出现的问题：要使用U盘拷贝，无法实现统一存储，协同办公数据无法统一版本

解决办法：使用群晖的服务器RS3621xs实现了电脑、服务器多平台备份，以及快照容灾，帮助我们提升了信息安全，更好地防范病毒。

"群晖帮助我们实现了教学文件的集中存储和权限管理。先前，培训资料、视频照片、教学课件等分散在各个老师的电脑中，需要使用U盘拷贝，无法实现统一存储，协同办公数据无法统一版本。使用群晖文件服务器后，电子教案无需U盘拷贝，共享资料更方便，协同更流畅，且不会出现文件版本不统一的情况，为我校提供了**多的便利。我们更满意的是，群晖帮助我们实现了电脑、服务器多平台备份，以及快照容灾，帮助我们提升了信息安全，更好地防范病毒。

组织背景

长沙市中雅培粹**于2016年正式挂牌成立，**由长沙市教育局主办，培粹实验中学出资，雅礼中学全面托管。**汇聚 300 多名全国青年才俊与教育名师，通过 8 所兄弟**集团联动调配，共同致力教育高远追求。

**致力于现代课程体系的建设，通过国家课程校本化、校本课程多元化、德育课程系列化、艺体课程特色化等路径，提供立体丰富的多样性课程，满足学生的多元化发展需求。将社会实践、社区服务、综合实践等活动纳入课程体系建设，养成学生的高尚情操，培养学生的家国情怀与责任担当。

面对的挑战

长沙市中雅培粹**拥有 300 多名教师，产生的大量教学文件，包括视频、图片和教案文档需要存储。原先，这些文件都存储在教师个人办公电脑上，导致了以下问题：

1、缺乏一套集中管理文件的系统，不同部门、年级的教师访问文件的权限划分不清晰，在需要共享或收集文件时存在许多版本，影响了办公效率；

2、教学资料只能用 U 盘拷贝到教学电脑或电子黑板中，有时忘带 U 盘或存储到了错误目录下，无法及时调取所需文件，影响教学，且频繁插拔 U 盘也对教室的电子黑板带来故障隐患；

3、**服务器、财务室电脑等设备重要数据尚未部署完整的备份方案，且部分设备仅备份了数据库，一旦出现故障，造成的数据丢失将难以挽回，即使备份恢复也存在不齐全的情况。

解决方案

针对以上问题，长沙市中雅培粹**部署了一台群晖 RS3621xs+ 作为校园网盘与备份一体机，并搭配 12 块 16T 硬盘组建 RAID 6。

集中存储分散教学资料，分配权限易于管 之前，**教师只通过个人电脑保存教学资料，存储较为分散，每当需要收集文件、统计信息时，因教职员工人数多、产生的文件繁杂，汇总文件时常常出错。部署了群晖 RS3621xs+ 之后，信息中心 IT 管理员为每位教职工配置校园网盘和帐号，并用 Excel 表格批量导入教职员工帐号，然后即可根据**组织架构、教学场所和教学年级来灵活分配权限、设定共享文件夹配额。

根据**组织架构，管理员为教务处5名教职员工分配可读取、写入所有文件的权限。并为教务处设立了专门的共享文件夹，可集中管理除教学文件外的大量教务文档，如各教科室在每个学期汇总的评奖表格，等等。

校园中每间教室均配有一台 Windows 系统的电子黑板，集存储文件、多媒体展示等功能为一体，用以辅助教学。根据教学场所分类，管理员为电子黑板添加专用目录并设置权限，教室拥有只读权限，因此，教师进入教室后，能在电子黑板上直接打开课件，免去了使用 U 盘在教师个人电脑和课堂电子黑板之间来回拷贝课件的不便和安全隐患。

此外，管理员在 File Station 中启用家目录来建立每个帐号的专属文件夹，并将教师帐号添加至对应的年级群组中，如初一年级 9 门学科对应的每一名任课教师拥有对该年级各班教学电子黑板的访问权限，以实现课程资料按学科、年级分门别类进行管理；因其无需在每个帐号中手动设置访问权限，节省了管理员的设置时间。

此外，信息中心还创建了全体教职员工均有权限访问的公共文件夹，放入常用的教学软件，方便教师随取随用。教师能在文件夹中自行获取教程或安装常用软件，比如，连接、使用打印机的指南，无需频繁寻求IT人员的支持，为备课和课堂教学活动带来了更多便利 。

文件共享，打破家校办公边界

管理员使用群晖 DSM 为每位教职工配置校园网盘和帐号，身处办公室可通过映射直接在 Windows 资源管理器中存取文件；身处校园以外的家中，可使用帐号通过网页存取教学资料，轻松满足多端办公、远程办公的需求。

**技术部管理员将共享文件夹通过 SMB 协议，映射至教师电脑以及教室的电子黑板设备。教师在办公室备课时，能和访问本地盘符一样，直接在 Windows 资源管理器中直接查看编辑文件。鉴于管理员为每位教师帐号都开启了家目录，并根据不同年级组、任课组设立共享文件夹，教师能在自己的家目录中存储办公文件，并将教学文件存储至其所在的办公室共享文件夹中。

除了满足校内的访问需求，为了更方便教师在家办公，管理员还在群晖服务器上设置了 WebDAV，教师有时在家想要修改课件时，也能随时使用浏览器下载共享文件夹中的课件，修改完后上传，上课时同样能直接在教室的电子黑板直接播放此课件，大大提升了教师工作的效率。如遇紧急任务时，也能随时随地下载、上传工作文件，为远程办公减负。

高效备份，防护病毒保安全

在勒索病毒攻击事件频发，威胁校园服务器、电脑的当下，信息中心对数据安全格外重视。为了妥善保护**重要数据，信息中心将财务室电脑、教学电子黑板整机通过群晖 Active Backup for Business 套件，备份到群晖 RS3621xs+ 中，在需要时能直接下载或还原所需文件，即使系统出现问题也能恢复。得益于群晖 Active Backup for Business 的区块异动追踪技术 CBT 和全局重复数据删除技术，目前所有备份数据约 35 TB，删除重复数据后约为 26 TB，重删率高达 26%。信息中心还使用群晖 Snapshot Replication 快照套件，每天对备份数据进行快照备份，即使不幸遭受勒索病毒攻击，信息部门也可以快速恢复到先前时间点的版本。

成果

信息中心主任张老师说道："群晖帮助我们实现了数据集中管理和权限管理。先前，培训资料、视频照片、教学课件分散在各个老师的电脑中，需要使用U盘拷贝，无法实现统一收集，协同办公数据无法统一版本。使用群晖存储服务器后，电子教案无需U盘拷贝，共享资料也更方便，协同更流畅，且不会出现多个版本的情况，为我校提供了**多的便利。我们更满意的是，群晖提供电脑、服务器多端备份，以及快照备份等多样化的备份功能，帮助我们做好信息安全工作，防范病毒。"

此外，得益于群晖简单灵活的备份解决方案，信息中心正在着手筹备下一阶段的应用，预计用于校园广播、监控和直播服务器的备份。

使用机种

RS3621xs+

**功能

通过 File Station 解决**不同部门、教学场所和教学年级之间的文件管理权限问题

通过 SMB 映射，教师在办公室备课时可直接访问教室内电子黑板，省去使用 U 盘来回拷贝的不便与隐患

通过 WebDAV，教师在校外也可随时随地访问共享文件夹，实现远程办公

使用 Active Backup for Business 整机备份财务室电脑、教学电子黑板

使用 Snapshot Replication 为备份数据拍摄快照

RS3621xs+

• 高性能

高达 238,273 随机读取 IOPS 和每秒 5,819 MB 连续读取性能

• 强大的计算能力

利用八核 Intel® 处理器，托管多个计算密集型服务

• 可升级性

两个 PCIe 扩充插槽支持 M.2 NVMe 缓存适配器和高带宽网卡

• 冗余电源

通过两个冗余电源确保业务连续性

• 按需可扩展性

使用两个 RX1217(RP) 支持多达 36 个硬盘插槽

• 保修

享有 Synology 的 5 年保修服务

文章转载于：长沙市中雅培粹** | 群晖科技 Synology Inc.

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