文档查看器

文档查看器可让您快速、直观地浏览存储在 Synology NAS 上的文档。您还可通过共享链接来共享文档并保护这些文档免受不需要的访问、下载和分发。

若要打开文档：

1. 请进入文档查看器并单击工具栏上的打开（文件夹图标）。
2. 找到并选择所需文档，并单击选择。如果文档受密码保护，您还需要输入密码验证。
3. 默认将显示文档页面和缩略图。若要显示/隐藏缩略图，单击显示缩略图。

若要调整内容显示：

您可通过以下方式调整内容显示：

• 若要放大/缩小显示的内容：单击工具栏上的放大和缩小。
• 若要更改内容比例：单击工具栏上的下拉比例菜单。从自动比例到调整页面宽度中选择预定义的比例或选择。
• 若要旋转内容的显示方向：单击顺时针旋转或逆时针旋转以将内容按指定方向旋转 90 度。

若要查看概要：

如果已为文件创建大纲，您就可通过大纲快速到达所需的页面。

1. 单击工具栏上的显示缩略图。
2. 单击大纲可显示大纲结构。
3. 单击大纲中的条目以进入所需的页面。

若要使用选择工具和手动工具：

当查看 .pdf 文件时，您可根据需求在选择工具和手动工具之间切换：

1. 单击工具栏上的选择工具或手动工具：
   • 选择工具（箭头图标）：您可选择、高亮或复制内容。
   • 手动工具（手型图标）：您可沿所需方向拖放并拉动页面。

若要按关键字搜索内容：

1. 单击搜索（放大镜图标）并输入关键字。
2. 若要找到有大小区分的匹配项，请选择区分大小写。
3. 搜索将实时开始，并在内容中标出匹配项。
4. 单击<trong> 或 > 可跳转到上一个或下一个匹配项。

若要查看文档元数据：

单击更多 > 查看信息可从大小到页数找到相关文档信息。

若要下载文档：

单击更多 > 下载可将文档下载到本地计算机。

若要查看和下载附件：

如果您的 .pdf 文件有附件，可查看和下载附件。

1. 单击工具栏上的显示缩略图
2. 选择附件。附件将出现在左侧面板中。
3. 单击附件可下载所附的文件。

若要打印文档：

单击打印（打印机图标）并为打印输出指定相关设置。

索引文件夹

若要检索文件夹：

索引文件夹可帮助您快速定位、浏览或查看所含的文档。

1. 单击更多 > 设置 > 索引文件夹。
2. 单击创建 > 选择可检索文件夹。
3. 有两种检索选项可供选择：
   • 生成文档缩略图：将为检索文件夹中文档的每个页面创建缩略图，以便进行快速浏览。
   • 预转换文档：检索文件夹中的文档将被预先直接转换为可读格式，方便快速打开和查看。
4. 单击确定开始检索。

注：

• 创建的缩略图还可让您在 File Station 上快速查找检索文档。
• 如果您为托管大量文件的文件夹建立索引，检索过程可能需要一些时间才能完成。

若要编辑、删除或重新索引文件夹：

1. 单击更多 > 设置 > 索引文件夹。
2. 选择所需的文件夹，然后单击以下三个选项卡之一：
   • 编辑：修改文件夹的索引设置。
   • 删除：停止索引文件夹。
   • 重新索引：如果文件夹的索引数据丢失，请重新检索该文件夹。

注：

如果您删除检索的文件夹，则生成的所有预转换缩略图和文档都将一并删除。

管理共享链接

若要创建共享链接：

您可通过共享链接共享存储在 Synology NAS 上的文档。共享链接还可通过密码/用户证书信息来保护，以避免不需要的访问。

1. 单击工具栏上的更多，并选择共享。
2. 单击有效期可自定义共享链接的持续时间：
   • 设置停止时间：选择此选项可确认链接失效的日期和时间。
   • 设置开始时间：选择此选项可确认链接生效的日期和时间。
   • 允许访问的数量：选择此选项可确定链接可访问的次数。
3. 若要保护链接免遭不必要的访问，请选择启用安全共享：
   • 与 DSM 用户共享：选择此选项，可确定哪个 DSM 用户可用用户证书信息访问此文档。
   • 与他人共享：选择此选项可设置密码，允许非 DSM 用户的访问。
4. 若要避免不需要的下载和分发文档，请选择禁用文档下载。该文档亦将无法打印。
5. 通过以下方法发布共享链接。
   • 只需将 URL 复制到目标查看器即可。
   • 通过默认电子邮件（您的 DSM 电子邮件帐户）或通过 Mail（第三方电子邮件应用程序）发送链接。对于首次使用的用户，请按以下向导说明设置要使用的电子邮件帐户。
   • 单击获取二维码可允许通过二维码访问。
6. 单击保存完成该设置。

若要修改已有的共享链接：

1. 单击更多 > 设置 > 管理共享链接。
2. 选择所需的共享链接，然后单击编辑以修改相关设置。

注：

• 您只能在更多 > 设置 > **中将共享权限**于管理员。

若要删除共享链接：

共享链接一旦删除，就将立即停止工作。

1. 单击更多 > 设置 > 管理共享链接。
2. 用以下方式之一删除不需要的共享文件夹：
   • 若要删除单个共享链接：选择不需要的共享链接，然后单击删除。
   • 若要删除所有无效链接：单击清除无效链接，删除所有无效和过期的共享链接。

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